Données de démonstration — chantiers fictifs, Odoo n'est pas encore branché.

QHB couvre la vie d'un chantier, de son ouverture à sa facture finale. Les modules avancent ensemble, prudemment : tout est essayé à part avant d'être mis en service.

1. 00

   Connexion

   En service

   Le compte Microsoft de l'entreprise, puis Face ID.

   • Aucun mot de passe de plus à retenir
   • Un départ se coupe partout d'un seul geste
2. 01

   Chantiers

   En service

   La liste des chantiers, lue dans Odoo en direct.

   • Recherche par numéro, client ou libellé
   • L'adresse du chantier ouvre la navigation
   • Le téléphone du client appelle
   • Les documents d'exécution du chantier, lus dans SharePoint sans l'ouvrir
3. 02

   Sécurité

   En service

   L'autocontrôle sécurité, rattaché au chantier.

   • Reprend l'application actuelle, sous l'en-tête du chantier
   • Rangé tout seul dans le dossier, au bon endroit
4. 03

   Journal & notes

   En service

   On dicte une fois ce qui s'est passé. Claude range, vous validez.

   • Journal — les faits du jour, que le client pourra consulter
   • Notes internes — pour l'équipe, jamais communicables
   • Facturation — métrés, écarts, régie et avenants

   Une même phrase va souvent à deux endroits : « on a posé 12 m² de plus », c'est un fait du jour et une régie à facturer. C'est Claude qui fait le tri et vous le montre ; vous corrigez d'un geste avant que ça parte.

5. 04

   Réception & clôture

   En service

   De l'avis d'achèvement à la facture finale.

   • Le chef d'équipe déclare le chantier achevé, en trente secondes
   • PV de réception signé sur place, constats avec photos avant / après
   • La reprise repart des constats du premier passage
   • Le chef de projet prépare la facture finale : les plus et les moins

   À venir : la tâche de contrôle interne avant que le client ne vienne, et le déclenchement de la garantie.

QHB, c'est le chantier dans la poche : ce qui a été vendu, les plans, le journal, la sécurité et la réception. Cinq minutes par jour, pas plus. Odoo reste la référence : QHB y lit les chantiers et y renvoie ce qui s'est passé.

1. 1

   Installer et se connecter

   • Ouvrir qhb.qopo.ch dans Safari (Chrome sur Android)
   • Partager → Sur l'écran d'accueil : QHB devient une app
   • Se connecter avec son compte Microsoft Qopo
   • Une app qui semble figée : Actualiser, en bas de l'accueil
2. 1b

   Face ID, une fois par téléphone

   Face ID remplace le mot de passe Microsoft quand il est redemandé. Il s'enregistre chez Microsoft, pas dans QHB.

   • Installer Microsoft Authenticator (App Store ou Play Store)
   • iPhone : Réglages → Général → Remplissage automatique et mots de passe → activer Authenticator
   • Dans Safari, ouvrir aka.ms/mysecurityinfo et se connecter avec son compte Qopo
   • Ajouter une méthode de connexion → Clé d'accès (passkey) → dans Microsoft Authenticator, puis confirmer par Face ID
   • À la connexion suivante : Se connecter avec une clé d'accès → Face ID

   QHB garde la session : Microsoft ne redemande l'identité que de temps en temps. Nouveau téléphone = nouvelle clé d'accès, à enregistrer de la même façon.

3. 2

   L'accueil

   • Chantiers — tous les chantiers en cours, lus dans Odoo. Recherche par numéro, client ou libellé
   • Mes heures — QOPO Clock, comme avant
   • Mon planning — où je suis attendu les deux prochaines semaines ; un jour planifié ouvre son chantier
   • Outils Qopo — la caisse à outils (chiffrage, location, z-partner…), selon vos accès
4. 3

   La fiche d'un chantier

   En tête : l'entité, le numéro, le client. L'adresse ouvre la navigation, le téléphone appelle. Dessous, des blocs repliés : un appui les ouvre.

   • Documents — les plans et documents d'exécution du dossier SharePoint ; un PDF ou une photo s'ouvre dans QHB
   • Fiche de travail — ce qui a été vendu, poste par poste, sans les prix
   • Journal — ce qui s'est passé, dicté
   • Planning des travaux — qui est prévu, quand
   • Sécurité, Réception, Achèvement — les documents signés
5. 4

   Le journal : on dicte, Claude range

   • Dicter, d'une traite, en français ou en allemand (bouton FR / DE)
   • Photo pour joindre un cliché ; Effacer pour tout recommencer
   • Ranger ce texte : Claude propose la répartition
   • Vous corrigez carte par carte, ou à la voix (« non, les 12 m² c'est de la régie »), puis Tout enregistrer

   Trois canaux, séparés : Journal (les faits du jour, que le client pourra voir), Note interne (l'équipe seulement), Facturation (métrés, écarts, régie). En cas de doute, c'est interne : rien ne devient visible du client par accident. Rien n'est enregistré avant « Tout enregistrer ».

6. 5

   L'autocontrôle sécurité

   • Faire un autocontrôle dans le bloc Sécurité
   • Tout est conforme coche « oui » partout d'un appui
   • Un « non » doit être commenté — c'est ce qui donne sa valeur au document
   • Danger grave : arrêt de chantier, avec son motif ; le rapport part en priorité
   • Signer au doigt, enregistrer : le PDF est rangé dans SharePoint et noté dans Odoo
7. 6

   Achèvement et réception

   • Déclarer le chantier achevé : un appui, quand les travaux sont finis
   • Établir un procès-verbal : un constat par défaut relevé, avec photos avant / après
   • Réception finale ou intermédiaire — le texte juridique suit le choix
   • La reprise repart des constats du premier passage : on coche ce qui est réalisé
   • Chefs de projet : Préparer la facture finale — les plus et les moins, sources citées
8. 7

   Publier un document

   Après la signature, l'aperçu s'ouvre avec les destinataires proposés. Un seul bouton, Publier : le courriel part, le PDF est rangé dans le dossier chantier, Odoo est averti. Une copie part toujours à l'équipe Qopo.

9. 8

   Sans réseau

   • Le bandeau HORS LIGNE le dit en haut de l'écran
   • Un autocontrôle ou un PV signé attend : « PAS ENVOYÉ — en attente de réseau », puis il part tout seul
   • Un formulaire fermé par erreur se retrouve : le brouillon est gardé le jour même (sans les signatures)
   • Les photos, elles, demandent du réseau

Données de démonstration — chantier fictif.